方正书版排目录的三种常用方法

作者：selin 来源于：中国广告设计知识网

“目”指篇名或书名，“ 录”是对“目”的说明和编次。前人把“ 目” 与“ 录” 编在一起，谓之“ 目录”。目录又叫目次。书刊目录的作用是反映全书内容结构，列出各章、各节或各篇文章标题及所在页码，引导读者阅读。一般目录中每一条标题后面都注有页码。

在实际生产中，使用不同的排版软件有不同的目录排版方法。方正书版是北大方正自主开发的专业排版软件，采用批处理的排版方式，具有强大的文字处理功能，排版速度快捷，版式多样，适用于期刊、辞书、典籍、科技类和文艺类等书刊的编排，广泛应用于电子图书、因特网上浏览传递、电子政务等领域。方正书版具有稳定、规范、快捷、专业等特点，是书刊制作、办公文印编排、电子图书制作的首选专业排版软件。在专业印刷排版领域得到了广泛的欢迎和认可。

利用方正书版排目录主要有三种常用方法： ① 人工排目录— 手工添加页码； ② 半自动排目录— 利用目录注解（ M L ）排目录； ③ 全自动排目录— 利用自动目录定义注解（ M D ）和自动登记目录定义注解（M Z ）排目录。其中，后两种目录排版方法可自动添加页码。

一、人工排目录

大样1 ：

第一章计算机排版基础知识…… … … … … … … … … … 1

第一节汉字字模的字体、字号及选用原则…… … … 1

一、汉字字模的字体、字号… … … … … … … … … 1

二、字体、字号的选用原则… … … … … … … … … 3

三、字体选用实例… … … … … … … … … … … … … 4

第二节外文及标点符号的排版及选用…… … … … … 7

二、外文符号的排版规则… … … … … … … … … … 8

第三节计算机排版工艺流程…… … … … … … … … … 9

一、计算机排版工艺流程图… … … … … … … … … 9

二、计算机排版系统主要工序… … … … … … … 1 0

小样1 ：

〖H S 7 〗〖J Z 〗〖H T 2 H 〗目〓〓〓录〖H T 〗

〖H T 4 H 〗第一章〓计算机排版基础知识〖H T 〗〖J Y 。〗1

〖H T 4 ” K 〗〓第一节〓汉字字模的字体、字号及选用原则〖H T 〗〖J Y 。〗1

〖H T 4 ” K 〗〓〓〖H T 〗一、汉字字模的字体、字号〖J Y 。〗1

〖H T 4 ” K 〗〓〓〖H T 〗二、字体、字号的选用原则〖J Y 。〗3

〖HT4”K〗〓〓〖HT〗三、字体选用实例〖JY。〗4

〖H T 4 ” K 〗〓第二节〓外文及标点符号的排版及选用〖H T 〗〖J Y 。〗7

〖H T 4 ” K 〗〓〓〖H T 〗一、标点符号的排版规则〖J Y 。〗7

〖H T 4 ” K 〗〓〓〖H T 〗二、外文符号的排版规则〖J Y 。〗8

〖H T 4 ”K 〗〓第三节〓计算机排版工艺流程〖H T 〗〖J Y 。〗9

〖H T 4 ” K 〗〓〓〖H T 〗一、计算机排版工艺流程图〖J Y 。〗9

〖H T 4 ” K 〗〓〓〖H T 〗二、计算机排版系统主要工序〖J Y 。〗1 0

说明：人工排目录法中目录项和目录页码均不能自动生成，需人工实现，故称人工排目录法。人工排目录法是排版员将目录页内容单独输入一遍，目录页码先空着，等全书定版付印时，查对全书，将各篇、章、节标题所在的页数，逐条核对并填入目录清样中，再由校对人员检查核对，最终排出全书的目录。这种人工排目录的方法方便快捷，易学易用，很受私营小排版公司欢迎。但这种方法容易出错，一旦内容修改，页码便错位，需重新检查核对，反而更浪费时间和精力。建议大型排版公司最好不用这种方法。

二、半自动排目录

半自动排目录是利用目录注解（ M L ）排目录，可自动抽取目录项在正文中的页码。目录注解放在正文中与目录项对应的标题处，负责登记与目录项对应的页码，实现自动抽取目录项页码。

大样2 ：

第1 章方正书刊排版基础… … … … … … … … … … … … 1

1 . 1 书籍的构成及特点… … … … … … … … … … … … 1

1 . 1 . 1 扉页… … … … … … … … … … … … …… … 1

1 . 1 . 2 版权页… … … … … … … … … … … … …… … 2

1 . 1 . 3 环衬… … … … … … … … … … … … …… … 3

目录小样2 ：

〖M L ( 〗〖J Z 〗〖H T 2 H 〗目〓〓〓录〖H T 4 H 〗

第1 章〓方正书刊排版基础〖H T 〗〖J Y 。〗

〓〖H T 4 ”H 〗1 . 1 〓书籍的构成及特点〖H T 〗〖J Y 。〗

〓〓〖H T 〗1 . 1 . 1 〓扉〓页〖J Y 。〗

〓〓1 . 1 . 2 〓版权页〖J Y 。〗

〓〓1 . 1 . 3 〓环〓衬〖JY。〗〖 ML)〗

同时在正文中对应的内容后输入〖M L 〗，以便抽取此处的页码。

说明：半自动排目录只能自动抽取目录项所在的页码，不能抽取目录项内容，而且要求正文中〖M L 〗的个数要与小样的个数一致，否则报错。这种方法虽然可以自动添加目录页码，但因目录项还需要人工输入，而且由于很容易出错，因此在实际生产中很少用。

三、全自动排目录

利用自动目录定义注解（MD）和自动登记目录定义注解（MZ）排目录，可以自动抽取目录项内容和目录项页码，并且保证目录正确无误。方法是：首先，在小样文件中用（MD）注解分别定义各级标题在目录中的排版格式（如字体、字号、空格等）；其次，将小样文件中的标题用（MZ）注解分别括起来，这些被括起来的内容将自动顺序排到目录小样文件中；再次，单击排版—目录排版—目录发排，自动生成目录文件并输出。

大样3 ：

第一章报纸的种类和版式特点…… … … … … …… … … 1

第一节报纸的种类和结构…… … … … … … … … … … 1

第二节报纸的版式特点…… … … … … … … … … … … 3

第二章报刊排版的基本操作…… … … … … … … … … 1 1

第一节报纸的正文排版…… … … … … … … … … … 1 1

一、报纸正文排版规则… … … … … … … … … … 1 1

二、飞腾文字的属性… … … … … … … … … … … 1 2

小样3 ：

〖MD( 1〗〖HT4H〗〖 JY。〗〖 MD)〗

〖MD( 2〗〖HT5 S S〗〓〖 JY。〗〖 MD)〗

〖MD( 3〗〖HT5 S S〗〓〓〖 JY。〗〖 MD)〗