方正软件：用飞腾排电话薄

    飞腾的表格排版的“自动灌文”功能也非常强大，一条条的通讯记录不费吹灰之力就会完成。下面我们就来演示一下吧。　　

    1.确定好电话簿的排法

　　我的排版格式多样，有的喜欢表格式，有的喜欢排通栏，有的喜欢要照片，有的喜欢要底图，本例排的是一个同学通讯录，特点是：线订、100开（73mm*98mm）、表格式的、有底图的、有照片。如下图所示。

    2.确定排版内容

　　我们先要根据客户要求确定好排版内容，根据排版内容的多少确定每个单元格的大小。本表格的内容包括：姓名、出生年月、毕业班级、工作单位、单位地址、办公电话、家庭电话、手机、E-mail。客户一般都会准备好电子文档。如下图所示。

　　然后转到word中，转化成“马殿罡&1963.8.13&高中十一班&13808972812&&85663500&0532-83738226&青岛锦嘉食品原料有限公司&青岛市四方区宣化路76号&&王建辉&1963.8.19&高中十一班&13808592953&&88252609&83493799&青岛国信集团&”每个表格中的记录都要用“/&”隔开，然后拷贝到方正书版系统中。

　　小贴示：

    即使有的格中是空的，也一定要用“/&”隔开，每行表格的尾端也要加一个“/&”，和下一行隔开，切不可用回车代替。为了能够一次性加上每行尾端的“/&”，先在表格后加上两列，在表格转换时，先做如下操作。

    转换成如下

    然后将“$$”和一个换段符一起转换成“&”，然后再将剩下的“$”转换成“&”就OK了。

拷贝到方正书版中如下图所示

     然后将文件存储以备方正飞腾灌文用。

　　3.准备照片和底图

　　根据表格中留的照片尺寸，确定PHOTOSHOP处理的尺寸，然后调整颜色就可以了，底图根据客户的要求选择，放在方正飞腾的主页上就可以了，但是一定要记住噢：如果有出血的话，在飞腾中页面设置中一定要预先留出来，本例做的带出血的尺寸就是79mmx101mm（因为它不可以像Freehand那样，能够自动加上出血）。关于PHOTOSHOP的应用这里不加赘述，对于千篇一律的尺寸要求，利用好“动作”，可是大大地省力。　　

    4.开始灌文了

　　在飞腾中，我们先选择“表格”工具，然后选中要灌文的表格项，如下图所示。

　　按“Ctrl+D”键，第一个表格的记录就会被填到表格中。在第一个表格的尾部此时会出现一个小绿点，这是文字未排完的标志。选“选取”工具，我们可以点这个小绿点，这样就开始灌第二个表格了。

　　小贴示：

　　（1）在选择需要灌文表格的单元格时，如上面的表格，我们一般情况下需要连续用鼠标点8次，才能全部选中，如果选中一个单元格按右键，选择“选取整列”就会发现一整列都会被选中，我们只要再点3次就会全部选中所有待灌文的单元格。如果是大量的表格，可以省很多力气噢！

　（2）在操作时，我们往往会碰到这种情况：点了小绿点以后，一翻页，就无法再灌文了。一个比较好的方法是这样解决的，拷贝一个表格放在页外的空白区域，在灌完一个表格之后，先将文灌到页外的表格后，再翻页，然后将页外的表格放到页内就可以了，这就是大家为什么看到上面的图中，并排的是两个表格的原因了！　　

    5.挂底图和照片

　　底图因为每一张都是一样的，我们可以在主页中挂好，用飞腾的都知道怎么做的，如果用Freehand也是一样的。照片借助辅助线找好位置，挂上去后，翻到最后，这样表格的线就会压住照片的边边，看起来就像是嵌在表格里面了。

　　大功告成

　　在此需要告诉大家的是波波用的飞腾是4.0版本，方正飞腾创艺5.0在表格功能、图形图像处理上更加出色、更方便。